Rebate Recovery Audit

Fehlbeträge aus Rückvergütungen finden. Und realisieren.

revotail berechnet Ansprüche aus Lieferantenvereinbarungen, gleicht sie mit Gutschriften und Buchungen ab, deckt Differenzen zur Realisierung und Doppelzahlungen auf.

Prüfscope besprechen

Recovery Case · 24-017Validiert

Staffelbonus FY2025

Offene Differenz77.000 €

Vertragsgrundlage

Nachtrag 02 · § 4.2

Geprüft

Berechnungsweg

Staffel, Schwellen und Zeitraum

Geprüft

↔

Finanzabgleich

Gutschriften und Buchungen

Geprüft

✓

Belegpaket

7 Nachweise vollständig

Bereit

Was ist der Recovery Audit?

Rückwirkende Prüfung zur Identifizierung von Fehlbeträgen im Purchase-to-Pay Prozess.

Die Prüfung rekonstruiert, welcher Anspruch aus Vereinbarungen tatsächlich entstanden ist, was davon realisiert wurde und welche Differenz noch offen ist.

Prüfumfang und Zeitraum werden vorab festgelegt.
Alle Beträge werden rekonstruiert und abgeglichen.
Unrealisierte Ansprüche & Doppelzahlungen werden aufgedeckt.

Ansprüche aus Vereinbarungen

Ansprüche aus Zahlungen

Rückvergütungen & Marketingbeiträge

Umsatz-, Wachstums- und Staffelboni, WKZ, Promotion, Listung, Service

Waren- und Preisvereinbarungen

Retouren, Abschriften-Beteiligungen, Margengarantien, Preisschutz

Skontoabweichungen

Vereinbart, aber nicht gezogen

Doppel- und Überzahlungen

Mehrfach beglichene Belege

Nicht verrechnete Gutschriften

Eingebucht, aber nie ausgeglichen

Recovery Case: belegte offene Differenz

Mit Vertragsgrundlage, Rechenweg, Datenbasis und Finanzabgleich

Ablauf

Ein abgesteckter Umfang, analysiert in vier Prüfphasen

Jede Phase hat einen definierten Beitrag für unsere Kunden und ein konkretes Ergebnis. Eine ERP-Integration ist für die Prüfung von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich.

Prüfumfang festlegen

Lieferanten, Konditionsarten, Zeiträume und Ausschlüsse werden gemeinsam abgegrenzt und schriftlich fixiert.

Vereinbarungen und Daten erfassen

Verträge werden in prüfbare Regeln übersetzt; relevante Bewegungs- und Finanzdaten werden angebunden oder importiert.

Ansprüche berechnen und belegen

Der Soll-Anspruch wird berechnet und gegen Abrechnungen, Gutschriften, Verrechnungen und Buchungen abgeglichen.

Realisierung begleiten

Freigegebene Fälle werden fachlich bis zur Entscheidung und abschließenden Buchung nachgehalten.

Von Ihnen benötigt

Die Daten, die den Anspruch belegbar machen.

Vereinbarungen

Verträge, Nachträge, Anlagen, relevante Nebenabreden

↗

Bewegungsdaten

Einkauf, Umsatz, Bestand, Abverkauf und Retoure

€

Finanzdaten

Abrechnungen, Gutschriften, Verrechnungen und Buchungen

◎

Stammdaten

Lieferanten, Gesellschaften, Standorte und Hierarchien

Strukturierte Exporte genügen für den Start. Der Anbindungsweg richtet sich nach Ihrer Systemlandschaft.

revotail · Recovery WorkspaceSchematische Demo-Daten

Validierter Anspruch

Staffelbonus FY2025

Nordwerk GmbH · Case 24-017

Vertragsgrundlage · Nachtrag 02Vollständig

Berechnung · Staffel und ZeitraumGeprüft

Datenbasis · Einkauf und UmsatzAbgestimmt

Finanzabgleich · GutschriftenZugeordnet

Status

Hinweis

Validiert

Freigegeben

Akzeptiert

Realisiert

So sieht das Ergebnis aus

Eine Differenz, die sich erklären und durchsetzen lässt.

Zu jedem validierten Fall entsteht ein vollständiges Belegpaket. Es zeigt nicht nur den offenen Betrag, sondern auch, worauf er beruht, wie er berechnet wurde und welche Realisierung bereits in Finance sichtbar ist.

VertragsstelleBerechnungswegDatenbasisGegenbuchungAbgrenzungRealisierungsstatus

Delivery Model

Wir übernehmen die Arbeit. Unsere Kunden bestimmen die Roadmap. Gemeinsam Realisieren.

revotail übernimmt Strukturierung, Berechnung, Belegführung und fachliche Begleitung. Ihr Team definiert den Scope, beantwortet fachliche Rückfragen, gibt Fälle frei und führt den Lieferantenkontakt.

Wir begleiten bis zur Realisierung.

Verantwortung	Scope	Daten	Validierung	Realisierung
Ihr Team	Festlegen Lieferanten, Zeitraum und Ausschlüsse	Bereitstellen Verträge und strukturierte Exporte	Freigeben Fachlich geprüfte Recovery Cases	Klärung führen Kontakt und finale Buchungsbestätigung
revotail	Abgrenzen Prüfplan und schriftlicher Scope	Strukturieren Regeln, Datenmodell und Zuordnung	Berechnen Differenz und vollständiges Belegpaket	Begleiten Argumentation, Status und Nachhaltung

Projektform

Abgegrenzter Audit

Technologie

Im Audit enthalten

Erfolgsdefinition

Gebucht und zugeordnet

Vergütung des Rebate Recovery Audits

Kein Ergebnis. Keine Kosten. Unsere Vergütung ist erfolgsbasiert.

Wir werden ausschließlich über einen Anteil an den Gutschriften vergütet, die wir erfolgreich realisieren. Kein Setup-Honorar, keine Lizenz im Audit, kein Projektbudget.

Win-win-Situation für beide Parteien.

Das Vergütungskonzept

Setup / Einrichtung

Kein Honorar

Vergütung

Anteil an Gutschriften

Fällig

Wenn Betrag realisiert

Kein Ergebnis

Keine Kosten

Plattform-Lizenz

Erst im Rebate Management

Fehlbeträge aus Rückvergütungen finden. Und realisieren.

Staffelbonus FY2025

Rückwirkende Prüfung zur Identifizierung von Fehlbeträgen im Purchase-to-Pay Prozess.

Ein abgesteckter Umfang, analysiert in vier Prüfphasen

Prüfumfang festlegen

Vereinbarungen und Daten erfassen

Ansprüche berechnen und belegen

Realisierung begleiten

Die Daten, die den Anspruch belegbar machen.

Staffelbonus FY2025

Eine Differenz, die sich erklären und durchsetzen lässt.

Wir übernehmen die Arbeit. Unsere Kunden bestimmen die Roadmap. Gemeinsam Realisieren.

Kein Ergebnis. Keine Kosten. Unsere Vergütung ist erfolgsbasiert.

Welche Lieferantenansprüche sind bei Ihnen noch offen?