Aus Vertragszeilen werden Ansprüche.

revotail liest Vereinbarungen aus, berechnet die Ansprüche nach kundenindividuellen Regeln und gleicht Ergebnisse mit Gutschriften und Buchungen ab.

Recovery-Potenzial prüfen

Vertragsstelle · Nachtrag 02 § 4.2

„Der Lieferant gewährt auf den im Geschäftsjahr erzielten Nettoumsatz einen Bonus von 5,0 %, sofern ein Nettoumsatz von 8,0 Mio. € überschritten wird. Der Bonus ist auf 450.000 € begrenzt.“

↓

Gefundene Parameter

Basis · NettoumsatzSchwelle · 8,0 Mio. €Satz · 5,00 %Deckelung · 450.000 €Zeitraum · FY2025

↓

Berechnet

8,56 Mio. €×5,00 %=428.000 €

Deckelung 450.000 € · nicht erreicht

↓

Finanzabgleich

351.000 € realisiertoffen 77.000 €

Belegte offene Differenz77.000 €

Technologischer Ansatz

Drei technische Schichten. Eine nachvollziehbare Ergebnislogik.

KI unterstützt dort, wo Inhalte unstrukturiert sind. Die wirtschaftliche Berechnung folgt festen Regeln. Der Finanzabgleich verbindet den Anspruch mit seiner tatsächlichen Realisierung.

01Erschließen

KI-gestützt strukturieren

Sprachmodelle unterstützen beim Lesen von Verträgen, Nachträgen und Anlagen. Erkannte Parameter werden gegen das Original geprüft, bevor sie in eine Berechnung einfließen.

Vertragsstelle§ 4.2

BasisNettoumsatz

Staffel3 Schwellen

Menschliche fachliche Freigabe

02Berechnen

Nach festen Regeln rechnen

Staffeln, Schwellen, Deckelungen, Ausschlüsse, Perioden und Hierarchien werden als prüfbare Regeln abgebildet. Gleiche Daten erzeugen dasselbe Ergebnis.

Basis8,56 Mio. €

erreichte Staffel5,00 %

Soll-Anspruch428.000 €

Jede Berechnung ist nachrechenbar

03Abgleichen

Finanziell zuordnen

Claims, Abrechnungen, Gutschriften, Verrechnungen, Zahlungen und Buchungen werden dem erwarteten Anspruch gegenübergestellt.

Soll-Anspruch428.000 €

zugeordnet351.000 €

offen77.000 €

Keine Differenz ohne Prüfstatus

Recovery Workspace

Ein Workspace für Berechnung, Prüfung und Realisierungsstatus.

Die Plattform verbindet jeden Recovery Case mit Vertragsgrundlage, Rechenweg, Finanzbezug, Evidenz, Owner und nächster Aktion.

revotail · Recovery WorkspaceSchematische Demo-Daten

Case RegisterBerechnungslogikReconciliation

Erwarteter Anspruch

428.000 €

Bereits realisiert

351.000 €

Offene Differenz

77.000 €

Lieferant / Kondition	Differenz	Status
Nordwerk · Staffelbonus	77.000 €	Validiert
Alto GmbH · WKZ	24.500 €	Freigabe
Vektor AG · Retoure	18.200 €	Akzeptiert
Marke Süd · Preisschutz	12.900 €	Realisiert

Ausgewählter Recovery Case

Staffelbonus FY2025

Nordwerk GmbH · 24-017

Vertragsgrundlage

Nachtrag 02 · § 4.2

Berechnungsbasis

8,56 Mio. € Nettoumsatz

Finanzbezug

3 Gutschriften · 351.000 €

Nächste Aktion

Fachliche Kundenfreigabe

✓ Belegpaket vollständig · 7 Nachweise

Die Plattformansicht dient als Produktbeleg. Im Recovery Audit ist keine separate Softwarelizenz erforderlich.

Datenanbindung

Wir arbeiten mit bestehenden Daten und Systemlandschaften

revotail arbeitet mit den Vertrags-, Bewegungs- und Finanzdaten, die bereits in Ihrer Systemlandschaft vorhanden sind. Für den Einstieg genügen in der Regel definierte, strukturierte Exporte.

APIs oder Exporte - abhängig von Scope und Systemlandschaft.

Quellsystem

ERP und Warenwirtschaft

Quellsystem

Finanzbuchhaltung

Quellsystem

Vertragsablage

Dateien

Excel und CSV

→

Kontrollierte Aufnahme

revotail Datenmodell

Validierung · Normalisierung · dokumentierte Feldherkunft

→

Output

Berechnung

Output

Reconciliation

Output

Belegpaket

Sicherheit und Datenschutz

Sensible kaufmännische Daten. Klar abgegrenzter Zugriff.

Für jedes Projekt vertraglich und technisch festgelegt.

Hosting

AWS Frankfurt, EU

Verschlüsselung

Übertragung und Speicherung

Zugriff

Namentlich benanntes Projektteam

Protokollierung

Jeder Zugriff dokumentiert

Datenumfang

Nur der vereinbarte Prüfumfang

Aufbewahrung

Löschfrist vertraglich festgelegt

Vor der ersten Übermittlung

Drei Dinge stehen vorher fest.

Prüfumfang definiert

Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen

Zugriff und Löschfrist festgelegt

Kundendaten werden nicht für das Training allgemein verfügbarer Modelle verwendet.

Einstieg

Historische Recovery

Abgegrenzter Prüfzeitraum, validierte Differenzen und Begleitung bis zur finanziellen Klärung.

→

Optional danach

Laufende Kontrolle

Dieselbe geprüfte Logik kann neue Abrechnungsperioden überwachen und Ansprüche frühzeitig absichern.

Ein separates Folgeangebot – keine Voraussetzung für den Recovery Audit.

Nächster Schritt

Technologie zeigen – mit einem konkreten Recovery-Fall.

Wir zeigen anhand einer beispielhaften Vereinbarung, wie Vertragslogik, Berechnung und Finanzabgleich zu einem nachvollziehbaren Recovery Case werden.

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