Supplier Rebate Recovery für Controller und Einkäufer

Offene Lieferantenansprüche identifizieren und realisieren.

revotail prüft Ansprüche aus Ihren Lieferantenverträgen und Einkaufskonditionen und gleicht die Realisierung mit Berechnungen, Gutschriften und Buchungen ab.

Bekannt aus

IFH FördererECC Köln
Vertrauen aus der Praxis

Im Einsatz bei der Peek & Cloppenburg Gruppe Düsseldorf zur Realisierung von Ansprüchen aus komplexen Lieferantenkonditionen.

Verpasste Ansprüche aus Einkaufskonditionen aufdecken

Damit das, was vereinbart wurde, auch ankommt.

Zwischen Ansprüchen aus Lieferantenvereinbarungen und deren Realisierung liegen komplexe Prozesse. Das Contract-to-Value Defizit wird in Studien auf rund 11%* beziffert.

*Studie (WorldCC & Ironclad, 2026)

Genau hier setzt revotail an.

Wir prüfen sämtliche Ansprüche aus Ihren Verträgen, gleichen deren Realisierung ab und machen Differenzen nachvollziehbar und belegbar.

Ohne systematischen Abgleich
Ansprüche bleiben in Verträgen verborgen.
?Vertragswert und Realisierung sind nicht verbunden.
  • Ansprüche werden übersehen
  • Abweichungen bleiben unklar
  • Realisierung ist nicht belegbar
Mit revotail
Jeder Anspruch wird transparent verfolgt.
Bonusvereinbarunggeprüft
Skontoanspruchgeprüft
RetourenanspruchDifferenz
revotail deckt eine Contract-to-Value-Differenz von 7 % auf – verursacht durch die Retourenkondition.

Fünf Vorteile für unsere Kunden

Lagergang, in dem eine einzelne Palettenposition hervorgehoben ist

01

Offene Ansprüche aufdecken

Nicht oder unvollständig abgerechnete Ansprüche inkl. der Beträge werden aufgedeckt und mit Kontext belegt.

Aufgeschlagener Ordner neben einem Bildschirm im abgedunkelten Büro

02

Ergebnisse verbessern

Aufgedeckte Ansprüche werden in gemeinsamer Zusammenarbeit realisiert und verbucht. Dies verbessert das Ergebnis und den Cash-Flow.

Stapel gedruckter Unterlagen auf einem Schreibtisch

03

Manuelle Prüfungen reduzieren

Ansprüche aus komplexe Einkaufskonditionen und deren Berechnungen werden mit unserer KI-basierten Technologie durchgeführt. Die manuelle Prüfung sinkt auf ein Minimum.

Zwei Personen am Besprechungstisch mit ausgebreiteten Unterlagen

04

Klärungen beschleunigen

Validierte Fälle erhalten ein belastbares Belegpaket mit transparenten Berechnungen, Abgleich und Historie. Dies ermöglicht eine schnelle Klärung mit den Lieferanten.

Eng begrenzter Lichtkegel auf einem Schreibtisch mit Laptop und Mappe

05

Von Win-Win Situation profitieren

Unsere Services werden ausschließlich auf Erfolgsbasis abgerechnet. Wir berechnen weder Beratungsleistungen noch Plattformgebühren.

Unser Ansatz

So prüfen wir, ob alle Ansprüche im Ergebnis gelandet sind

In vier Schritten analysieren wir, welche Ansprüche ganzheitlich realisiert wurden und bei welchen Konditionen es Klärungsbedarf gibt.

1

Vereinbart
Vereinbarungen strukturieren

Lieferantenkonditionen werden auf unserer Plattform strukturiert.

2

Verbunden
Unternehmensdaten verbinden

Konditionen treffen auf für die Berechnung relevante Daten.

3

Berechnet
Soll-Anspruch berechnen

Aus Verträgen und Daten werden sämtliche Ansprüche berechnet.

4

Prüfung
Realisierung abgleichen

Abgleich mit Gutschriften & Buchung: Was ist realisiert, was ist noch offen.

Das Ergebnis: Klarheit über die Realisierung von Vertragsansprüchen und möglichen Differenzen

Recovery Audit im Detail →

Die Technologie hinter dem Audit

Technologie zur Identifikation & Realisierung der Ansprüche

Unsere KI-gestützte Plattform strukturiert große Komplexität. Ergebnisse werden nutzerfreundlich aufbereitet.

KI-gestützt strukturiert

Konditionen und Bedingungen werden KI-gestützt strukturiert und den kundenspezifischen Konditionsparameter zugeordnet

Moderner Workspace

Auf unserer Plattform werden alle Berechnungen und relevanten Informationen zusammengetragen und zur Verfügung gestellt.

Begleitung bis zur Realisierung

Status und Workflow aller offenen Ansprüche ist für die Nutzer ersichtlich. Offene Ansprüche können strukturiert realisiert werden.

revotail · Recovery Workspace
Schematische Demo-Daten
Ausgewählter FallNordwerk GmbH · Staffelbonus FY2025
Erwarteter Anspruch
428.000 €
Bereits realisiert
351.000 €
Offene Differenz
77.000 €
Recovery Cases
Lieferant / KonditionDifferenzStatus
NordwerkStaffelbonus77.000 €Validierung
Alto GmbHWKZ24.500 €Freigegeben
Vektor AGRetoure Gutschrift18.200 €Akzeptiert
RheinhandelSkonto8.600 €Prüfung
Vereinbarungen
Lieferant / VereinbarungKond.Stand
NordwerkRahmenvertrag 20243Erschlossen
Alto GmbHJahresvereinbarung2Erschlossen
Vektor AGKonditionsblatt Q32In Prüfung
RheinhandelSkontoregelung1Offen
Berechnungslogik
Staffelbonus FY2025
Nordwerk GmbH
Relevante Umsatzbasis8,56 Mio. €
Erreichte Schwelle8,0 Mio. €
Bonussatz5,0 %
Deckelung450.000 €
Berechneter Anspruch428.000 €
Abgleich
BelegBetragZuordnung
Gutschrift 471112.03.2025180.000 €Zugeordnet
Gutschrift 471228.05.2025120.000 €Zugeordnet
Verrechnung 88-0230.06.202551.000 €Zugeordnet
Offener BetragStaffelbonus FY202577.000 €Offen
Ausgewählter Anspruch
Staffelbonus FY2025
Nordwerk GmbH
VertragsgrundlageNachtrag 02 · § 4.2
Berechnungsbasis8,56 Mio. €
Erwarteter Anspruch428.000 €
Bereits zugeordnet351.000 €
Offene Differenz77.000 €
Belegpaket vollständig · 7 Nachweise
Ausgewählte Vereinbarung
Rahmenvertrag 2024
Nordwerk GmbH
Dokumente4 · 2 Nachträge
Gültigkeit01.01. – 31.12.2025
Konditionsarten3
Nebenabreden1 · geprüft
Gegen Originalvereinbarung geprüft
Regelherkunft
Staffelbonus FY2025
Nordwerk GmbH · Nachtrag 02 § 4.2
BasisNettoumsatz abz. Retouren
Staffel5,0 % ab 8,0 Mio. €
Deckelung450.000 €
AusschlüsseStreckengeschäft
Zeitraum01.01. – 31.12.2025
Gleiche Daten, gleiches Ergebnis
Nachweiskette
Staffelbonus FY2025
Nordwerk GmbH
Vertragsstelle validiert
Datenbasis abgestimmt
Gutschriften zugeordnet · 351.000 €
Offene Differenz 77.000 €
Belegpaket vollständig · 7 Nachweise
Mehr über unsere Technologie erfahren →

Für wen

Für Unternehmen mit komplexen Lieferantenvereinbarungen

revotail passt überall dort, wo viele Lieferanten, komplexe Konditionen und dezentrale Daten zusammentreffen. Dies sehen wir häufig im Handel, Großhandel und Industrieunternehmen.

Verkaufsfläche eines Kaufhauses mit Warenpräsentation

Retail / Handel

Distributionszentrum mit Hochregalen und Förderband

Distribution und Großhandel

Lager mit Metallprofilen und Coils auf Schwerlastregalen

Industrie

Vergütung

Erfolgsbasierte Vergütung. ROI mit dem ersten Tag.

Wir werden ausschließlich über einen Anteil an den Gutschriften vergütet, die wir erfolgreich realisieren. Kein Setup-Honorar, keine Lizenz, kein Projektbudget.

Win-Win Situation für beide Parteien.

Das Vergütungskonzept

Setup und Einrichtung

Kein Honorar

Plattform-Lizenz

Keine

Vergütung

Anteil der realisierten Gutschriften

Fällig

Erst wenn der Betrag bei Ihnen gebucht ist

Kein Ergebnis

Keine Kosten

Verbindet sich mit Ihrer bestehenden Systemlandschaft.

revotail nutzt die Waren-, Vertrags- und Finanzdaten, die bereits in Ihren Systemen vorhanden sind.

ERPWarenwirtschaftData WarehouseFinanzbuchhaltungVertragsablageExcel und CSV
Kundenspezifische AnbindungStrukturierter Datenimport

Der Anbindungsweg richtet sich nach Ihrer Systemlandschaft. Wir arbeiten mit APIs oder Exporten.

Häufige Fragen

Welche Daten benötigt revotail?

Ist eine vollständige ERP-Integration erforderlich?

Wie geht revotail mit unvollständigen Daten um?

Welche Konditionsarten können abgebildet werden?

Was muss unser Team dafür tun?

Wie wird der wirtschaftliche Wert nachgewiesen?

Wie sieht der Einstieg aus?

Ersetzt revotail das bestehende ERP?

Was kostet die Prüfung?

Was kommt von Ihren Lieferantenkonditionen tatsächlich in der Marge an?

Wir prüfen gemeinsam einen konkreten Lieferantenfall und identifizieren, welcher erste Anwendungsfall den höchsten belegbaren wirtschaftlichen Nutzen bietet.

Margenpotenzial besprechen