KI-gestützte Einkaufs- & Margenintelligenz für Handelsunternehmen

Einkaufsprozesse optimieren.

Handelsmarge verbessern.

Handelsmarge mit 90+ ergebniswirksamen Hebeln optimieren. Führende Branchengrößen wie die Peek & Cloppenburg Gruppe Düsseldorf setzen bereits auf unsere Expertise.
Versteckte Margenpotenziale finden ->
Smarte System-Integrationen

Versteckte Kosten durch komplexe Lieferantenverträge

Unzählige Lieferantenverträge und eine Vielzahl an Einkaufskonditionen mit komplexen Parametern, Staffelungen, Deckelungen, Formeln und Stichtagen. Das bittere Ergebnis im Alltag? Ein massiver Transparenzverlust.

Das Problem: Einkaufskonditionen sind nicht mit Ihren Unternehmensdaten verbunden. Nicht automatisiert kalkulierbar. Nicht sichtbar.

3% weniger Marge

durch Deal-Komplexität und ungenutze Potenziale

Tausende Stunden

für Rückvergütungs- und Forecast-Prozesse p.a.

Millionen EUR

an gebundenem Kapital aus Rückvergütungsforderungen

Null

Echtzeit-Transparenz über die echte Umsatzmarge

Vom blinden Fleck zum vollen Margenpotenzial

Drei Ebenen, die die Komplexität von Lieferantenvereinbarungen in profitable Handelsmarge verwandeln.

Verwalten

Lieferantenkonditionen zentralisieren

  • Strukturierte Erfassung aller Konditionstypen
  • Unternehmensspezifische Parameterlogik bis zur Artikelkennzeichen-Logik
  • Eingrenzung von z.B. Kanälen, Geschäftsbereichen oder Zeiträumen
  • Revisionssichere Workflows, Versionskontrolle, Audit-Trails & Chats

Monetarisieren

Rückvergütungsprozesse automatisieren

  • Tägliche Prognose für Rückvergütungs- und Retourenkonditionen
  • Vollständiger Abrechnungsworkflow mit Plausibilitätsprüfungen
  • Versionsgesteuerte Anpassungen von Konditionen mit Delta-Tracking
  • Strukturierte Historie, Strukturanalysen und aussagekräftige Auswertungen

Verbessern

Margenpotenziale
erschließen

  • Performance-Benchmarking und Erfolgs-Monitoring
  • Schwachstellenanalyse aus Marge und Einkaufskonditionen
  • Zentrales KI-Verhandlungscockpit inkl. Margensimulation
  • Ermittlung gewinnorientierter Verkaufspreise im E2E-Kontext

Entwickelt für den Handel. Jede Sub-Branche. Jede Komplexität.

Mode & Bekleidung

Schuhe & Sport

Elektronik

Spielwaren & Hobby

Wohnen & Möbel

Luxusgüter

FMCG

android

Weniger manuelle Arbeit, null Fehler

Automatisieren Sie Rückvergütungs- und Retourenprozesse. Keine Excel-Tabellen, verpasste Fristen oder fehlerhaften Berechnung.

contract

Stärkere Verhandlungshebel

Datengestützte Hebel für jede Lieferantenverhandlung. Ergebniswirksame Hebel aus Unternehmensdaten und Prozessen.

move_up

Höhere Rendite des Working-Capitals

Volumenverschiebungen zwischen Lieferanten modellieren. Kapital dort allokieren, wo es Ertrag liefert ohne Umsatz zu verlieren.

trending_down

Kapitalkosten senken

Im Gesamtkontext Potenziale erkennen. Optimieren Sie Ihren Konditionenmix, um Liquidität freizusetzen.

finance_chip

Umsatz steigern, Marge schützen

Abschriften ergebniswirksam steuern basierend auf Absicherungen, Preiselastizitäten und Benchmarks.

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Margenerosion frühzeitig stoppen

Problembereiche automatisiert in den Daten identifizieren und gegensteuern bevor es zu spät ist.

2-4%-Pkt. 

mehr Marge

80%

weniger Aufwand

10-12%

Kapitalkosteneinsparungen

Daily

automatisierte Forecasts

100%

audit-ready

KI-Agenten, die Potenziale und Schwachstellen finden

Unsere KI analysiert durchgäng alle Daten, Strategien und Entwicklungen

All-In-One Datenbasis

Verträge, Abrechnungen, KPIs und Marktdaten. Unsere KI arbeitet auf einer umfangreichen Datenwelt.

Volle Granularität

Unternehmensübergreifend Analysen bis runter zu Bereichen, Lieferanten und Artikelebene.

Cross-Funktional

Eine KI die verbindet. Von Einkauf, über Controlling bis in den Verkauf. Schluss mit Silo-Denken.

Agenten-Konzept

Berechnungen anstoßen, Verhandlungsbriefings erstellen oder Analysen vorbereiten.

Database

Ineffizienzen automatisch aufdecken

Schwachstellen bei allen Lieferanten und Kategorien vollautomatisch identifizieren, bevor sie die Marge belasten.

Trending_up

Potenziale finanziell bewerten

Jede Erkenntnis wird direkt in Euro beziffert. So wissen Sie exakt, welcher Hebel den größten ROI bringt.

checklist

Priorisierte Handlungsschritte

Klare Empfehlungen, kategorisiert nach finanzieller Auswirkung, strategischem Wert und Umsetzbarkeit.

Margenlücke erkannt

Auswirkung: Hoch

2,4 Mio. EUR

Kapitalkosten-Einsparungen

Auswirkung: Hoch

1.2 Mio. EUR

Substitutions-Potenzial

Auswirkung: Medium

1.9 Mio. EUR

Konditionen optimieren

Auswirkung: Hoch

3.9 Mio. EUR

In 3 Monaten live. Nutzen vom ersten Tag an. Minimaler IT-Aufwand.

Unsere KI-gestützte Plattform integriert sich nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft. Ohne ERP-Migration, ohne Infrastrukturänderungen. Wir arbeiten direkt mit den Daten, die Sie bereits haben.

1

Woche 1-4

Bewerten & Standardisieren

Bedingungen strukturiert abbilden, Parameter einheitlich definieren und Prozesse festlegen.

2

Woche 3–6

Anbinden & Konfigurieren

Datenquellen sicher verknüpfen, Systemlogik einrichten und mit Echtdaten validieren.

3

Woche 6-12

Live gehen & Optimieren

Den Echtbetrieb starten, Anwender gezielt schulen und den Margen-ROI fortlaufend maximieren.

Wie viel Marge versteckt sich in Ihren Lieferantenverträgen?

Wir analysieren Ihre bestehenden Konditionen und zeigen Ihnen, wo Erträge verloren gehen und wie Sie diese zurückgewinnen. Unverbindlich, schnell, transparent.

LösungVorteileKI-AgentenOnboarding