Verpasste Ansprüche aus Einkaufskonditionen aufdecken
Zwischen Ansprüchen aus Lieferantenvereinbarungen und deren Realisierung liegen komplexe Prozesse. Das Contract-to-Value Defizit wird in Studien auf rund 11%* beziffert.
Genau hier setzt revotail an.
Wir prüfen sämtliche Ansprüche aus Ihren Verträgen, gleichen deren Realisierung ab und machen Differenzen nachvollziehbar und belegbar.

01
Nicht oder unvollständig abgerechnete Ansprüche inkl. der Beträge werden aufgedeckt und mit Kontext belegt.

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Aufgedeckte Ansprüche werden in gemeinsamer Zusammenarbeit realisiert und verbucht. Dies verbessert das Ergebnis und den Cash-Flow.

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Ansprüche aus komplexe Einkaufskonditionen und deren Berechnungen werden mit unserer KI-basierten Technologie durchgeführt. Die manuelle Prüfung sinkt auf ein Minimum.

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Validierte Fälle erhalten ein belastbares Belegpaket mit transparenten Berechnungen, Abgleich und Historie. Dies ermöglicht eine schnelle Klärung mit den Lieferanten.

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Unsere Services werden ausschließlich auf Erfolgsbasis abgerechnet. Wir berechnen weder Beratungsleistungen noch Plattformgebühren.
Unser Ansatz
In vier Schritten analysieren wir, welche Ansprüche ganzheitlich realisiert wurden und bei welchen Konditionen es Klärungsbedarf gibt.
1
Lieferantenkonditionen werden auf unserer Plattform strukturiert.
2
Konditionen treffen auf für die Berechnung relevante Daten.
3
Aus Verträgen und Daten werden sämtliche Ansprüche berechnet.
4
Abgleich mit Gutschriften & Buchung: Was ist realisiert, was ist noch offen.
Das Ergebnis: Klarheit über die Realisierung von Vertragsansprüchen und möglichen Differenzen
Recovery Audit im Detail →Die Technologie hinter dem Audit
Unsere KI-gestützte Plattform strukturiert große Komplexität. Ergebnisse werden nutzerfreundlich aufbereitet.
Konditionen und Bedingungen werden KI-gestützt strukturiert und den kundenspezifischen Konditionsparameter zugeordnet
Auf unserer Plattform werden alle Berechnungen und relevanten Informationen zusammengetragen und zur Verfügung gestellt.
Status und Workflow aller offenen Ansprüche ist für die Nutzer ersichtlich. Offene Ansprüche können strukturiert realisiert werden.
Für wen
revotail passt überall dort, wo viele Lieferanten, komplexe Konditionen und dezentrale Daten zusammentreffen. Dies sehen wir häufig im Handel, Großhandel und Industrieunternehmen.



Vergütung
Wir werden ausschließlich über einen Anteil an den Gutschriften vergütet, die wir erfolgreich realisieren. Kein Setup-Honorar, keine Lizenz, kein Projektbudget.
Win-Win Situation für beide Parteien.
Das Vergütungskonzept
Setup und Einrichtung
Kein Honorar
Plattform-Lizenz
Keine
Vergütung
Anteil der realisierten Gutschriften
Fällig
Erst wenn der Betrag bei Ihnen gebucht ist
Kein Ergebnis
Keine Kosten
revotail nutzt die Waren-, Vertrags- und Finanzdaten, die bereits in Ihren Systemen vorhanden sind.
Der Anbindungsweg richtet sich nach Ihrer Systemlandschaft. Wir arbeiten mit APIs oder Exporten.
Welche Daten benötigt revotail?
Lieferantenvereinbarungen inklusive Nebenabreden sowie Einkaufs-, Abverkaufs-, Retouren-, Abrechnungs- und Buchungsdaten des Prüfzeitraums. Für den Einstieg reichen strukturierte Exporte aus Ihren Systemen.
Ist eine vollständige ERP-Integration erforderlich?
Nein. Der Einstieg läuft mit strukturierten Exporten. Eine Schnittstelle folgt, wenn der Umfang wächst und der Nutzen belegt ist.
Wie geht revotail mit unvollständigen Daten um?
Lücken und Widersprüche werden sichtbar gemacht und als Klärfälle geführt. Berechnungen weisen aus, auf welcher Datenbasis sie beruhen.
Welche Konditionsarten können abgebildet werden?
Rückvergütungen wie Boni, Staffelrabatte, Margengarantien und WKZ, Retouren- und Preisvereinbarungen sowie Nebenkonditionen – parametergenau mit Staffeln, Deckelungen, Laufzeiten und Hierarchien.
Was muss unser Team dafür tun?
Wenig. Sie stellen Vereinbarungen und Datenexporte bereit und benennen einen Ansprechpartner für Rückfragen. Berechnung, Abgleich, Belegpaket und Nachhaltung übernimmt revotail. Einkauf und Finance sehen jederzeit denselben Stand.
Wie wird der wirtschaftliche Wert nachgewiesen?
Über die Nachweiskette von der Vereinbarung bis zur gebuchten Gutschrift. Jeder Betrag trägt Zeitraum, Vertragsgrundlage, Berechnung und Status. Erst der realisierte Betrag zählt – auch für unsere Vergütung.
Wie sieht der Einstieg aus?
Mit einem abgegrenzten Lieferantenportfolio und einem festen Prüfzeitraum: Umfang und Daten festlegen, Ansprüche berechnen, Differenzen belegen und die Klärung mit den Lieferanten bis zur Gutschrift begleiten.
Ersetzt revotail das bestehende ERP?
Nein. revotail arbeitet mit den Daten, die Ihre Systeme bereits liefern, und prüft sie. Ihr ERP und Ihre Prozesse bleiben, wie sie sind.
Was kostet die Prüfung?
Nichts im Voraus. revotail wird ausschließlich mit einem Anteil der Gutschriften vergütet, die tatsächlich bei Ihnen gebucht werden. Kein Setup-Honorar, keine Lizenz. Bleibt die Prüfung ohne Ergebnis, entstehen Ihnen keine Kosten.
Wir prüfen gemeinsam einen konkreten Lieferantenfall und identifizieren, welcher erste Anwendungsfall den höchsten belegbaren wirtschaftlichen Nutzen bietet.
Margenpotenzial besprechen