revotail rechnet Rückvergütungen wie Umsatzboni aus Ihren Vereinbarungen nach und gleicht sie mit Ihren Gutschriften und Buchungen ab. Ergänzend prüfen wir Doppelzahlungen und Skontoabweichungen.
Bekannt aus
Im Einsatz bei der Peek & Cloppenburg Gruppe Düsseldorf zur Realisierung von Ansprüchen aus komplexen Lieferantenkonditionen.
Verpasste Gutschriften aus Einkaufskonditionen aufdecken
Zwischen Ansprüchen aus Rückvergütungen wie Boni und WKZ und deren Realisierung liegen komplexe Prozesse. Das Contract-to-Value Defizit wird in Studien auf rund 11%* beziffert.
Hier setzt wir mit revotail an.
Wir prüfen sämtliche Boni-Ansprüche aus Ihren Verträgen und Konditionen, gleichen die Realisierung mit Gutschriften und Buchungen ab und ermitteln dabei mögliche Differenzen.
01
Nicht oder unvollständig abgerechnete und oftmals unbekannte Rückvergütungen und Boni werden aufgedeckt und mit Kontext belegt.
02
Aufgedeckte Differenzen werden in gemeinsamer Zusammenarbeit realisiert. Buchungen aus nicht bekannten Gutschriften verbesseren Ergebnis und Cash-Flow.
03
Berechnung und Abgleich der Verbuchungen, Analyse von Doppelzahlungen und der Skontoabgleich werden mit unserer KI-basierten Technologie durchgeführt. Die manuelle Prüfung sinkt auf ein Minimum.
04
Validierte Fälle erhalten ein belastbares Belegpaket mit transparenten Berechnungen, Abgleich und Historie. Dies ermöglicht eine schnelle Klärung mit den Lieferanten.
05
Unsere Services werden ausschließlich auf Erfolgsbasis abgerechnet. Wir berechnen weder Beratungsleistungen noch Plattformgebühren.
Unser Ansatz
In vier Schritten analysieren wir, welche Rückvergütungen ganzheitlich realisiert wurden und bei welchen Konditionen es Klärungsbedarf gibt.
1
Lieferantenkonditionen werden auf unserer Plattform strukturiert.
2
Konditionen treffen auf für die Berechnung relevante Daten.
3
Aus Verträgen und Daten werden sämtliche Ansprüche berechnet.
4
Abgleich mit Gutschriften & Buchung: Was ist realisiert, was ist noch offen.
Das Ergebnis: Ermittelte Fehlbeträge. Sie entscheiden, welche Sie davon mit dem Lieferanten besprechen.
Recovery Audit im Detail →Die Technologie hinter dem Audit
Unsere KI-gestützte Plattform bereitet Ergebnisse nutzerfreundlich und strukturiert auf.
Konditionen und Bedingungen werden KI-gestützt strukturiert und den kundenspezifischen Konditionsparameter zugeordnet
Auf unserer Plattform werden alle Berechnungen und relevanten Informationen zusammengetragen und zur Verfügung gestellt.
Status und Workflow aller offenen Ansprüche ist für die Nutzer ersichtlich. Offene Ansprüche können strukturiert realisiert werden.
Für wen
revotail passt überall dort, wo viele Lieferanten, komplexe Konditionen und dezentrale Daten zusammentreffen. Dies sehen wir häufig im Handel, Großhandel und Industrieunternehmen.
Vergütung des Rebate Recovery Audits
Wir werden ausschließlich über einen Anteil an den Gutschriften vergütet, die wir erfolgreich realisieren. Kein Setup-Honorar, keine Lizenz im Audit, kein Projektbudget.
Win-Win Situation für beide Parteien.
Das Vergütungskonzept
Setup / Einrichtung
Kein Honorar
Vergütung
Anteil an Gutschriften
Fällig
Wenn Betrag realisiert
Kein Ergebnis
Keine Kosten
Plattform-Lizenz
Erst im Rebate Management
Nach dem Audit kommt unser Rebate Management
Das Recovery Audit identifiziert Fehlbeträge aus der Vergangenheit. Unsere Plattform kann im Rahmen des Rebate Managements auch alle zukünftigen Ansprüche berechnen und Doppelbuchungen bzw. Skonto-Abweichungen bei Entstehung identifizieren.
Vereinbarte Konditionen werden fortlaufend und tagesaktuell berechnet - nicht einmal im Jahr rückwirkend geprüft.
Doppelzahlungen und Skontoabweichungen werden erkannt, während sie entstehen.
Durch die automatisierte Berechnung und Prüfung professionalisieren wir oftmals manuelle Prozesse und entlasten Mitarbeiterkapazitäten
revotail nutzt die Waren-, Vertrags- und Finanzdaten, die bereits in Ihren Systemen vorhanden sind.
Der Anbindungsweg richtet sich nach Ihrer Systemlandschaft. Wir arbeiten mit APIs oder Exporten.
Was kostet die Prüfung?
Welche Daten benötigt revotail?
Ist eine vollständige ERP-Integration erforderlich?
Wie geht revotail mit unvollständigen Daten um?
Welche Konditionsarten können abgebildet werden?
Was muss unser Team dafür tun?
Wie wird der wirtschaftliche Wert nachgewiesen?
Wie sieht der Einstieg aus?
Wir prüfen gemeinsam einen konkreten Lieferantenfall und identifizieren, welcher erste Anwendungsfall den höchsten belegbaren wirtschaftlichen Nutzen bietet.
Margenpotenzial besprechenWir sind ein Mitglied im ECC Köln und Sponsor des IFH Köln
