revotail berechnet Ihre Boni und Rückvergütungen, überwacht die Realisierung und analysiert Spielraum für Optimierungen. Für mehr Automatisierung und mehr Transparenz über Einkaufskonditionen und Ergebnispotenziale.
Bekannt aus


Im Einsatz bei der Peek & Cloppenburg Gruppe Düsseldorf zur Realisierung von Ansprüchen aus komplexen Lieferantenkonditionen.
Recovery Audit · Rebate Management · Rebate Optimierung
Nicht jeder verhandelte Bonus wird vollständig gutgeschrieben. Oft bleibt unklar, welche Rückvergütungen noch ausstehen, ob laufende Abrechnungen stimmen und wo sich für die nächste Verhandlung Spielraum bietet.
Hier setzen wir mit revotail an.
Wir verbinden Vereinbarungen, Einkaufs- und Finanzdaten, um fehlende Rückvergütungen aufzudecken, laufende Abrechnungen zu steuern und Konditionen zu optimieren.

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Welche Boni stehen Ihnen zu? Was wurde bereits abgerechnet? Was ist noch offen? revotail bringt diese Informationen je Lieferant und Zeitraum zusammen.

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Nicht oder nur teilweise abgerechnete Rückvergütungen werden sichtbar und können gezielt nachgefordert werden. Sie schöpfen aus, was bereits vereinbart ist.

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Weniger Daten zusammentragen, weniger Tabellen abgleichen: revotail übernimmt wiederkehrende Berechnungen und Abgleiche. Ihr Team konzentriert sich auf die Fälle, die Aufmerksamkeit brauchen.

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Vergleichen Sie Rückvergütungen und Retouren über Lieferanten und Zeiträume hinweg. So erkennen Sie, welche Vereinbarungen welchen Beitrag leisten und wo Abweichungen wiederkehren.

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Vergleichen Sie bestehende Konditionen und rechnen Sie neue Vereinbarungen vorab durch. Sie gehen mit konkreten Zielwerten und nachvollziehbaren Szenarien ins Lieferantengespräch.
Unser Ansatz
revotail verbindet Konditionen mit den relevanten Einkaufs- und Finanzdaten. Daraus entstehen Berechnungen und Vergleiche für vergangene Abrechnungen, laufende Rückvergütungen und zukünftige Verhandlungen.
1
Lieferantenkonditionen werden auf unserer Plattform strukturiert.
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Konditionen treffen auf für die Berechnung relevante Daten.
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Aus Verträgen und Daten werden sämtliche Ansprüche berechnet.
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Abgleich mit Gutschriften & Buchung: Was ist realisiert, was ist noch offen.
Drei Einsatzmöglichkeiten: Abrechnungen prüfen, Rückvergütungen steuern und Konditionen verbessern.
Der Einstieg
Je nach Ausgangslage beginnen Sie mit vergangenen Abrechnungen, der laufenden Steuerung oder der nächsten Verhandlung. Alle drei Wege nutzen dieselbe Grundlage aus Vereinbarungen, Waren- und Finanzdaten. Was im Audit strukturiert wird, führen Rebate Management und Rebate Optimierung weiter.
Im Recovery Audit rechnen wir abgeschlossene Perioden nach und belegen offene Differenzen. Vergütet wird ausschließlich über realisierte Gutschriften.
Recovery Audit →Im Rebate Management werden Konditionen tagesaktuell berechnet. Abweichungen, Doppelzahlungen und Skontoabweichungen erscheinen, sobald sie entstehen.
Rebate Management →In der Rebate Optimierung vergleichen Sie Konditionen im Lieferantenportfolio, bündeln Verhandlungsgrundlagen und berechnen den möglichen Margeneffekt vorab.
Rebate Optimierung →Die Technologie hinter revotail
Unsere Plattform strukturiert Konditionen, verarbeitet die relevanten Geschäftsdaten und macht Berechnungen und Abweichungen nachvollziehbar.
Vereinbarungen und Bedingungen für die weitere Verarbeitung aufbereiten.
Auf unserer Plattform werden alle Berechnungen und relevanten Informationen zusammengetragen und zur Verfügung gestellt.
Status und Workflow aller offenen Ansprüche ist für die Nutzer ersichtlich. Offene Ansprüche können strukturiert realisiert werden.
| Lieferant / Kondition | Differenz | Status |
|---|---|---|
| NordwerkStaffelbonus | 77.000 € | Validierung |
| Alto GmbHWKZ | 24.500 € | Freigegeben |
| Vektor AG | 18.200 € | Akzeptiert |
| RheinhandelSkonto | 8.600 € | Prüfung |
| Lieferant / Vereinbarung | Kond. | Stand |
|---|---|---|
| NordwerkRahmenvertrag 2024 | 3 | Erschlossen |
| Alto GmbHJahresvereinbarung | 2 | Erschlossen |
| Vektor AGKonditionsblatt Q3 | 2 | In Prüfung |
| RheinhandelSkontoregelung | 1 | Offen |
| Beleg | Betrag | Zuordnung |
|---|---|---|
| Gutschrift 471112.03.2025 | 180.000 € | Zugeordnet |
| Gutschrift 471228.05.2025 | 120.000 € | Zugeordnet |
| Verrechnung 88-0230.06.2025 | 51.000 € | Zugeordnet |
| Offener BetragStaffelbonus FY2025 | 77.000 € | Offen |
Für wen
revotail passt überall dort, wo viele Lieferanten, komplexe Konditionen und dezentrale Daten zusammentreffen. Dies sehen wir häufig im Handel, Großhandel und Industrieunternehmen.



revotail nutzt die Waren-, Vertrags- und Finanzdaten, die bereits in Ihren Systemen vorhanden sind.
Der Anbindungsweg richtet sich nach Ihrer Systemlandschaft. Wir arbeiten mit APIs oder Exporten.
Wie unterscheiden sich die Leistungen und Vergütungsmodelle?
Das Recovery Audit prüft abgeschlossene Perioden und wird ausschließlich über einen Anteil der realisierten Gutschriften vergütet. Kein Setup-Honorar, keine Lizenz, und ohne Ergebnis entstehen keine Kosten. Rebate Management und Rebate Optimierung nutzen Sie laufend auf unserer Plattform, dafür fällt eine Plattform-Lizenz an. Die Grundlagen aus dem Audit werden dort weitergeführt.
Womit starten wir am besten?
Das hängt von Ihrer Ausgangslage ab. Liegen abgeschlossene Perioden vor, liefert das Recovery Audit belegte Differenzen mit festem Prüfzeitraum. Rebate Management und Rebate Optimierung starten mit einem abgegrenzten Lieferantenportfolio und werden schrittweise erweitert.
Welche Daten benötigt revotail?
Lieferantenvereinbarungen sowie dazugehörige Bewegungs- und Finanzdaten im Prüfzeitraum. Für den Einstieg können auch strukturierte Exporte aus den Systemen ausreichen.
Ist eine vollständige ERP-Integration erforderlich?
Nein. Der Einstieg kann auch mit strukturierten Exporten stattfinden. Erst bei einer Fortführung im Rebate Management werden API-Zugänge benötigt.
Wie geht revotail mit unvollständigen Daten um?
Lücken und Widersprüche werden sichtbar gemacht und als Klärfälle geführt. Berechnungen weisen aus, auf welcher Datenbasis sie beruhen.
Welche Konditionsarten können abgebildet werden?
Unsere Plattform ist zu 100% anpassbar. Jede Komplexität kann abgebildet werden.
Was muss unser Team im Recovery Audit tun?
Wenig. Sie stellen Vereinbarungen und Datenexporte bereit und benennen einen Ansprechpartner. Berechnung, Abgleich, Belegpaket und Nachhaltung übernimmt revotail. Die finale Realisierung wird über uns vorbereitet, aber zwischen Ihnen und dem Lieferanten geklärt. Wir greifen nicht in Ihre laufenden Geschäftsbeziehungen ein.
Wie wird der wirtschaftliche Wert nachgewiesen?
Über die Nachweiskette von der Vereinbarung bis zur gebuchten Gutschrift. Jeder Betrag trägt Zeitraum, Vertragsgrundlage, Berechnung und Status.
Vergangene Abrechnungen prüfen, laufende Rückvergütungen steuern oder neue Verhandlungen vorbereiten: Wir besprechen mit Ihnen den passenden Einstieg.
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