Rebate Management
Mit revotail durchgängig alle Lieferantenvereinbarungen und Konditionen erfassen, tagesaktuell den Anspruch berechnen und Meldung über Doppelzahlungen und Skontoabweichungen erhalten, sobald sie entstehen.
Damit Rückvergütungen wie Boni korrekt realisiert werden
Der durchgängige Prozess
Rebate Management endet nicht bei der Berechnung. revotail verbindet Konditionspflege, aktuellen Anspruch, Abrechnung und Finanzabgleich in einem wiederkehrenden Steuerungskreislauf.
Verträge, Nachträge und Konditionsparameter strukturiert erfassen.
Unternehmensdaten gegen Staffeln, Parameter und Regeln berechnen.
Fällige Ansprüche vorbereiten, freigeben und eindeutig referenzieren.
Gutschrift, Zahlung und Buchung zuordnen.
Offene Fälle priorisieren, nachhalten und sauber abschließen.
Drei Kernfunktionen
01 · Konditionen
Vereinbarungen werden nicht nur abgelegt, sondern als ausführbare Konditionslogik strukturiert.
✓ Laufzeiten, Parameter und Logiken
✓ Staffeln, Deckelungen und Begrezungen
✓ Freigabe- / Review-Prozesse inkl. Versionen
02 · Berechnung
Die hinterlegten Regeln werden regelmäßig gegen Einkaufs-, Umsatz-, Bestands- und Retourendaten gerechnet.
✓ Erwarteter Anspruch je Lieferant und Periode
✓ Staffelfortschritt und erwartete Zielerreichung
✓ Abgrenzungs- und Forecast-Grundlage
03 · Realisierung
Der erwartete Anspruch wird mit dem tatsächlichen Finanzfluss verbunden und bis zum Abschluss gesteuert.
✓ Claim, Gutschrift, Zahlung und Netting
✓ Teilrealisierungen und offene Restbeträge
✓ Status, Owner, Frist und nächste Aktion
Konditionsarten
revotail bildet Ansprüche ab, deren Höhe sich erst aus Vereinbarung und tatsächlichen Unternehmensdaten ergibt. Neue Daten aktualisieren Berechnung, Fälligkeit und Realisierungsstatus.
Rebate- & Return-Analyse
Welche Beträge wurden gutgeschrieben – und aus welchen Konditionen? Vergleichen Sie Zeiträume, analysieren Sie einzelne Lieferanten und verfolgen Sie Unterschiede zwischen Vereinbarung und Abrechnung.
Jede Periode zeigt, welcher Betrag tatsächlich gutgeschrieben wurde und welchen Anteil am Einkaufsvolumen er ausmacht. Die Aufschlüsselung nach Konditionsart macht sichtbar, woher der Rückfluss stammt und wie er sich zur Vorperiode verändert hat.
✓ Rückvergütungen, Retouren oder Gesamtsicht
✓ Quote auf das Einkaufsvolumen je Periode
✓ Konditionsarten mit Veränderung zur Vorperiode
Filter nach Fachbereich, Lieferant, Marke, Kanal, Vertrag und Kondition grenzen die Analyse ein. Die KI prüft die Periodenreihen je Lieferant und meldet Trendbrüche, Verschiebungen in der Verteilung und die Wirkung neuer Verträge.
✓ Entwicklung je Lieferant über alle Perioden
✓ Trendbrüche und Beschleunigungen automatisch erkannt
✓ Neue Verträge und Konditionsänderungen in ihrer Wirkung bewertet
Der vereinbarte Anspruch steht dem abgerechneten Betrag gegenüber. Jede Lücke ist einem Lieferanten, einer Kondition und einer Ursache zugeordnet. Weicht die Abrechnung von der Vereinbarung ab, hält revotail den neuen Stand als eigene Version fest, mit Datum, geänderten Parametern und Betragswirkung.
✓ Realisierungsquote je Periode, Lieferant und Kondition
✓ Ursachen wie verfehlte Schwelle, nicht erfüllte Bedingung, Deckelung oder Frist
✓ Vereinbarung, Nachträge und Abrechnungsstand im direkten Vergleich
Einkauf und Finance
Einkauf verantwortet die fachliche Vereinbarung. Finance benötigt den belastbaren Anspruch, die richtige Abgrenzung und den Nachweis der Realisierung. revotail verbindet beide Perspektiven.
Konditionen pflegen, Entwicklungen je Lieferant verfolgen, fällige Ansprüche fachlich freigeben und Abweichungen mit dem Lieferanten klären.
Ansprüche abgrenzen, Abrechnungen und Gutschriften zuordnen, offene Beträge nachhalten und Perioden belastbar abschließen.
Der Einstieg
Nach dem Recovery Audit
Vereinbarungen, Berechnungsregeln und Datenzuordnungen sind bereits vorhanden. Dieselbe Grundlage wird für neue Abrechnungsperioden weitergeführt.
Recovery Audit ansehen →Direkter Einstieg
Wir grenzen Lieferanten, Konditionsarten, Gesellschaften und Datenquellen ab und überführen sie schrittweise in die laufende Steuerung.
Einführung besprechen →Nächster Schritt
Wir schauen gemeinsam auf einen konkreten Konditionsprozess und klären, wie daraus eine laufende Berechnung und Realisierungskontrolle werden kann.
Rebate Management kennenlernenWir sind ein Mitglied im ECC Köln und Sponsor des IFH Köln
