Rebate Management
revotail erfasst Lieferantenvereinbarungen strukturiert, berechnet entstehende Ansprüche auf Basis aktueller Unternehmensdaten und gleicht ihre Realisierung fortlaufend mit Abrechnungen, Gutschriften und Buchungen ab.
Von der Rückschau zur laufenden Kontrolle.
Je nach Datenanbindung werden neue Abweichungen bis tagesaktuell sichtbar.
Der durchgängige Prozess
Rebate Management endet nicht bei der Berechnung. revotail verbindet Konditionspflege, aktuellen Anspruch, Abrechnung und Finanzabgleich in einem wiederkehrenden Steuerungskreislauf.
Verträge, Nachträge, Laufzeiten und Konditionsparameter strukturiert führen.
Aktuelle Geschäftsdaten gegen Staffeln, Schwellen und Regeln rechnen.
Fällige Ansprüche vorbereiten, freigeben und eindeutig referenzieren.
Gutschrift, Zahlung, Verrechnung und Buchung zuordnen.
Offene Fälle priorisieren, nachhalten und sauber abschließen.
Drei Kernfunktionen
01 · Konditionen
Vereinbarungen werden nicht nur abgelegt, sondern als ausführbare Konditionslogik strukturiert.
✓ Laufzeiten, Gesellschaften und Lieferantenhierarchien
✓ Staffeln, Schwellen, Deckelungen und Ausschlüsse
✓ Nachträge, Versionen und fachliche Freigaben
02 · Ansprüche
Die hinterlegten Regeln werden regelmäßig gegen Einkaufs-, Umsatz-, Bestands- und Retourendaten gerechnet.
✓ Erwarteter Anspruch je Lieferant und Periode
✓ Staffelfortschritt und erwartete Zielerreichung
✓ Abgrenzungs- und Forecast-Grundlage
03 · Realisierung
Der erwartete Anspruch wird mit dem tatsächlichen Finanzfluss verbunden und bis zum Abschluss gesteuert.
✓ Claim, Gutschrift, Zahlung und Netting
✓ Teilrealisierungen und offene Restbeträge
✓ Status, Owner, Frist und nächste Aktion
Konditionsarten
revotail bildet Ansprüche ab, deren Höhe sich erst aus Vereinbarung und tatsächlichen Unternehmensdaten ergibt. Neue Daten aktualisieren Berechnung, Fälligkeit und Realisierungsstatus.
Exception Management
Die Plattform meldet Abweichungen nicht pauschal, sondern mit Vertragsbezug, Betrag, Datenbasis und nächster Aktion. So konzentrieren sich Teams auf die Fälle, die tatsächlich geklärt werden müssen.
„Sofort“ hängt von der Datenanbindung ab. Bei täglichen Datenlieferungen können Hinweise tagesaktuell erzeugt werden; bei periodischen Exporten entsprechend nach jedem Import.
Einkauf und Finance
Einkauf verantwortet die fachliche Vereinbarung. Finance benötigt den belastbaren Anspruch, die richtige Abgrenzung und den Nachweis der Realisierung. revotail verbindet beide Perspektiven.
Konditionen pflegen, Entwicklungen je Lieferant verfolgen, fällige Ansprüche fachlich freigeben und Abweichungen mit dem Lieferanten klären.
Ansprüche abgrenzen, Abrechnungen und Gutschriften zuordnen, offene Beträge nachhalten und Perioden belastbar abschließen.
Der Einstieg
Nach dem Recovery Audit
Vereinbarungen, Berechnungsregeln und Datenzuordnungen sind bereits vorhanden. Dieselbe Grundlage wird für neue Abrechnungsperioden weitergeführt.
Recovery Audit ansehen →Direkter Einstieg
Wir grenzen Lieferanten, Konditionsarten, Gesellschaften und Datenquellen ab und überführen sie schrittweise in die laufende Steuerung.
Einführung besprechen →Nächster Schritt
Wir schauen gemeinsam auf einen konkreten Konditionsprozess und klären, wie daraus eine laufende Berechnung und Realisierungskontrolle werden kann.
Rebate Management kennenlernenWe are a member of ECC Cologne and a sponsor of IFH Cologne
