Supplier Rebate Recovery

Fehlbeträge finden. Und Realisieren.

revotail berechnet Ansprüche aus Lieferantenvereinbarungen, gleicht sie mit Gutschriften und Buchungen ab deckt Differenzen zur Realisierung und Doppelzahlungen auf.

Recovery Case · 24-017Validiert

Staffelbonus FY2025

Offene Differenz77.000 €
§
Vertragsgrundlage
Nachtrag 02 · § 4.2
Geprüft
Σ
Berechnungsweg
Staffel, Schwellen und Zeitraum
Geprüft
Finanzabgleich
Gutschriften und Buchungen
Geprüft
Belegpaket
7 Nachweise vollständig
Bereit

Was ist der Recovery Audit?

Rückwirkende Prüfung zur Identifizierung von Fehlbeträgen im Purchase-to-Pay Prozess.

Die Prüfung rekonstruiert, welcher Anspruch aus Vereinbarungen tatsächlich entstanden ist, was davon realisiert wurde und welche Differenz noch offen ist.

  • Prüfumfang und Zeitraum werden vorab festgelegt.
  • Alle Beträge werden rekonstruiert und abgeglichen.
  • Unrealisierte Ansprüche & Doppelzahlungen werden aufgedeckt.

Ansprüche aus Vereinbarungen

Ansprüche aus Zahlungen

Rückvergütungen & Marketingbeiträge

Umsatz-, Wachstums- und Staffelboni, WKZ, Promotion, Listung, Service

Waren- und Preisvereinbarungen

Retouren, Abschriften-Beteiligungen, Margengarantien, Preisschutz

Skontoabweichungen

Vereinbart, aber nicht gezogen

Doppel- und Überzahlungen

Mehrfach beglichene Belege

Nicht verrechnete Gutschriften

Eingebucht, aber nie ausgeglichen

Recovery Case: belegte offene Differenz

Mit Vertragsgrundlage, Rechenweg, Datenbasis und Finanzabgleich

Ablauf

Ein abgesteckter Umfang, analysiert in vier Prüfphasen

Jede Phase hat einen definierten Beitrag für unsere Kunden und ein konkretes Ergebnis. Eine ERP-Integration ist für die Prüfung von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich.

01

Prüfumfang festlegen

Lieferanten, Konditionsarten, Zeiträume und Ausschlüsse werden gemeinsam abgegrenzt und schriftlich fixiert.

02

Vereinbarungen und Daten erfassen

Verträge werden in prüfbare Regeln übersetzt; relevante Bewegungs- und Finanzdaten werden angebunden oder importiert.

03

Ansprüche berechnen und belegen

Der Soll-Anspruch wird berechnet und gegen Abrechnungen, Gutschriften, Verrechnungen und Buchungen abgeglichen.

04

Realisierung begleiten

Freigegebene Fälle werden fachlich bis zur Entscheidung und abschließenden Buchung nachgehalten.

Von Ihnen benötigt

Die Daten, die den Anspruch belegbar machen.

§
Vereinbarungen
Verträge, Nachträge, Anlagen, relevante Nebenabreden
Bewegungsdaten
Einkauf, Umsatz, Bestand, Abverkauf und Retoure
Finanzdaten
Abrechnungen, Gutschriften, Verrechnungen und Buchungen
Stammdaten
Lieferanten, Gesellschaften, Standorte und Hierarchien

Strukturierte Exporte genügen für den Start. Der Anbindungsweg richtet sich nach Ihrer Systemlandschaft.

revotail · Recovery WorkspaceSchematische Demo-Daten

Validierter Anspruch

Staffelbonus FY2025

Nordwerk GmbH · Case 24-017

Vertragsgrundlage · Nachtrag 02Vollständig
Berechnung · Staffel und ZeitraumGeprüft
Datenbasis · Einkauf und UmsatzAbgestimmt
Finanzabgleich · GutschriftenZugeordnet

Status

Hinweis
Validiert
Freigegeben
Akzeptiert
Realisiert

So sieht das Ergebnis aus

Eine Differenz, die sich erklären und durchsetzen lässt.

Zu jedem validierten Fall entsteht ein vollständiges Belegpaket. Es zeigt nicht nur den offenen Betrag, sondern auch, worauf er beruht, wie er berechnet wurde und welche Realisierung bereits in Finance sichtbar ist.

VertragsstelleBerechnungswegDatenbasisGegenbuchungAbgrenzungRealisierungsstatus

Delivery Model

Gemeinsam durchgeführt. Am realisierten Ergebnis vergütet.

revotail übernimmt Strukturierung, Berechnung, Belegführung und fachliche Begleitung. Ihr Team definiert den Scope, beantwortet fachliche Rückfragen, gibt Fälle frei und führt den Lieferantenkontakt.

Kein Ergebnis. Keine Vergütung.

Vergütet wird ausschließlich der vereinbarte Anteil realisierter und gebuchter Beträge.

VerantwortungScopeDatenValidierungRealisierung
Ihr Team
Festlegen
Lieferanten, Zeitraum und Ausschlüsse
Bereitstellen
Verträge und strukturierte Exporte
Freigeben
Fachlich geprüfte Recovery Cases
Klärung führen
Kontakt und finale Buchungsbestätigung
revotail
Abgrenzen
Prüfplan und schriftlicher Scope
Strukturieren
Regeln, Datenmodell und Zuordnung
Berechnen
Differenz und vollständiges Belegpaket
Begleiten
Argumentation, Status und Nachhaltung
Projektform
Abgegrenzter Audit
Technologie
Im Audit enthalten
Erfolgsdefinition
Gebucht und zugeordnet

Nächster Schritt

Welche Lieferantenansprüche sind bei Ihnen noch offen?

Wir grenzen gemeinsam einen konkreten Prüfbereich ab und klären, welche Daten für einen ersten Recovery Audit benötigt werden.

Recovery-Potenzial prüfen