Intelligent Business Automation

Aufgaben & Prozesse automatisieren.
Mit KI und individuellen Lösungen.

Wir analysieren Ihre Abläufe, entwickeln passende Lösungen und verbinden sie mit Ihren bestehenden Systemen. Von der ersten Potenzialanalyse bis zum produktiven Betrieb.

Dokumente
E-Mails, Verträge, Belege
Unternehmensdaten
Strukturiert und verbunden
Bestehende Systeme
Anwendungen und Schnittstellen
Ihr Prozess. Durchgängig.
01
Informationen verstehen
02
Geschäftsregeln anwenden
03
Nächsten Schritt ausführen
KI
+
Geschäftslogik
+
Software
Ergebnis bereit
Strukturiert im Zielsystem
Verarbeitet
Fachliche Freigabe
Ihr Team entscheidet.
Illustrativer Ablauf · Die Lösung richtet sich nach Ihrem Prozess.
Unsere Leistungen

Die passende Lösung
für Ihren Prozess.

Wir verbinden Prozessverständnis mit technischer Umsetzung. Je nach Aufgabe kombinieren wir Automatisierung, individuelle Software und die passende KI-Infrastruktur.

01

Automatisierung

Wiederkehrende Arbeitsschritte zu durchgängigen Abläufen verbinden. Mit Workflows, KI-Agenten und klar definierten Regeln und Freigaben.

Workflows & KI-Agenten
Systemanbindung
Anwendungsbeispiel ansehen
02
Ihre Anwendung

Individuelle Software

Anwendungen entwickeln, die zu Ihrer Arbeitsweise passen. Von internen Werkzeugen und Fachanwendungen bis zu Portalen und individuellen Bedienoberflächen.

Fachanwendungen
Tools & Portale
Anwendungsbeispiel ansehen
03
Daten
Wissen
Systeme
Ihre KI-Grundlage

KI-Infrastruktur

Die Grundlage für nutzbare KI schaffen. Daten und Wissen erschließen, Systeme und Modelle verbinden sowie Zugriffe und den laufenden Betrieb organisieren.

Daten & Integration
Betrieb & Monitoring
Anwendungsbeispiel ansehen
Mögliche Anwendungen

Weniger manuelle Schritte.
Mehr zusammenhängende Abläufe.

Der Ausgangspunkt ist eine konkrete Aufgabe. Diese Beispiele zeigen, wo Automatisierung, Software und KI zusammenwirken können.

Beispiel 01 · Dokumentenverarbeitung

Vom Dokument zum
bearbeitbaren Vorgang.

Informationen aus eingehenden Unterlagen erfassen, einordnen und im passenden System bereitstellen. Ihr Team prüft die Inhalte dort, wo eine fachliche Entscheidung gebraucht wird.

  • Relevante Informationen strukturiert erfassen
  • Vollständigkeit und Geschäftsregeln prüfen
  • Vorgang mit Quellenbezug zur Freigabe übergeben
Eigenen Prozess besprechen
Dokumentenverarbeitung
Illustratives Beispiel
Angebotsanfrage.pdf
Eingang per E-Mail · Original verknüpft
PDF
Informationen erfassen und prüfen
Organisation
Beispiel GmbH
Vorgangsart
Angebotsanfrage
Unterlagen
Zur Prüfung bereit
Fachliche Freigabe
Prüfung durch Ihr Team
Geschäftsregeln und Freigaben sind Teil des Ablaufs.
Beispiel 02 · Vorgangsbearbeitung

Alle Informationen.
Ein nächster Schritt.

Anfragen einordnen, Informationen aus bestehenden Systemen zusammenführen und die Bearbeitung vorbereiten. Eine passende Oberfläche macht Zuständigkeiten und nächste Schritte sichtbar.

  • Eingänge klassifizieren und zuordnen
  • Informationen aus mehreren Systemen zusammenführen
  • Bearbeitung und Freigaben nachvollziehbar steuern
Eigenen Prozess besprechen
Ihr Vorgangsmanagement
Illustratives Beispiel
Neue Anfrage
Vorgang #1042
Rückfrage zu einem Auftrag
Einordnung: Kundenanfrage
Kundendaten
Auftragsdaten
Korrespondenz
Nächster Schritt
Antwort mit Auftragsbezug vorbereiten
Die zuständige Person prüft den Vorschlag vor dem Versand.
Ihre Mitarbeiter behalten den Überblick und die Freigabe.
Beispiel 03 · Datenabgleich

Daten zusammenführen.
Abweichungen sichtbar machen.

Informationen aus verschiedenen Quellen abgleichen und nach definierten Regeln prüfen. Ihr Team erhält eine nachvollziehbare Übersicht der Fälle, die Aufmerksamkeit brauchen.

  • Daten aus vorhandenen Systemen verbinden
  • Regelbasierte Prüfungen und Berechnungen ausführen
  • Abweichungen mit ihrer Ursache zur Klärung übergeben
Eigenen Prozess besprechen
Systemübergreifender Abgleich
Illustratives Beispiel
System A
System B
Prüfung
Ergebnis
Referenz zugeordnet
Übereinstimmung
Pflichtfelder vorhanden
Vollständig
Status abgeglichen
Abweichung
Klärfall mit Quellen und Prüfergebnis angelegt.
Prüfregeln, Datenbasis und Ergebnisse bleiben nachvollziehbar.
Beispiel 04 · Internes Wissen

Unternehmenswissen.
Im richtigen Zusammenhang.

Informationen aus internen Dokumenten und Wissensquellen nutzbar machen. Mitarbeiter erhalten Antworten mit Quellenbezug, abgestimmt auf die für sie freigegebenen Inhalte.

  • Interne Wissensquellen anbinden und strukturieren
  • Relevante Informationen mit Quellenbezug finden
  • Bestehende Zugriffsrechte berücksichtigen
Eigenen Prozess besprechen
Ihr interner Wissenszugang
Illustratives Beispiel
Antwort mit Quellenbezug

Der Ablauf umfasst die fachliche Prüfung, die Budgetfreigabe und die Dokumentation der Entscheidung.

Projekthandbuch · Abschnitt 3.2
Dokumentenablage
Internes Wiki
Prozesshandbuch
Wissensquellen und Berechtigungen passend zu Ihrem Unternehmen.
Die Zusammenarbeit

Von der ersten Idee
in den Arbeitsalltag.

Wir starten mit einem klaren Ziel und einem abgegrenzten Anwendungsfall. Die Lösung entwickeln wir gemeinsam mit Ihrem Team weiter.

01

Potenzial verstehen

Prozess, Daten und Systeme betrachten. Aufwand und Nutzen bewerten. Ziele und Erfolgskriterien gemeinsam festlegen.

Ein klarer Ansatzpunkt
02

Lösung erproben

Den künftigen Ablauf gestalten und die entscheidenden Funktionen an einem konkreten Anwendungsfall testen.

Eine überprüfbare Lösung
03

Produktiv einsetzen

Die Lösung entwickeln, in bestehende Systeme integrieren und den Einsatz mit Ihren Mitarbeitern vorbereiten.

Ein integrierter Prozess
04

Betreiben & verbessern

Den laufenden Einsatz begleiten, die Funktionsfähigkeit überwachen und die Lösung anhand der Praxis weiterentwickeln.

Begleitung im Betrieb
Unsere Produkte

Eigene Lösungen.
Für konkrete Geschäftsaufgaben.

Neben individuellen Projekten entwickeln wir eigene Produkte. Hier bündeln wir unsere Software und unser Wissen für wiederkehrende Anforderungen.

Ein Produkt von revotail

Revo Rebate

Lieferantenkonditionen prüfen, Rückvergütungen steuern und Optimierungsmöglichkeiten erkennen.

Unsere bestehenden Lösungen und Leistungen – von Rebate Recovery und Audit über das laufende Rebate Management bis zur Rebate Optimierung.

Revo Rebate entdecken
Revo Rebate
Workspace
Rückvergütungen im Überblick
Demo-Daten
Erwarteter Anspruch
428.000 €
Bereits realisiert
351.000 €
Offene Differenz
77.000 €
Lieferant / Kondition
Status
Nordwerk GmbH
Staffelbonus · FY2025
Validierung
Alto GmbH
Werbekostenzuschuss
Freigegeben
Vektor AG
Gutschrift
Zugeordnet
Vereinbarung
Berechnung
Abgleich
Schematische Produktansicht · Demo-Daten
Über revotail

Geschäftsprozesse verstehen.
Lösungen selbst entwickeln.

Aus unserer Arbeit mit komplexen Konditionen und Unternehmensdaten wissen wir, wie eng Fachlichkeit und Technik zusammenhängen.

Diese Perspektive bringen wir in individuelle Projekte ein: Wir verstehen die Aufgabe, entwickeln die passende Software und begleiten den Einsatz im Alltag.

Mehr über revotail
Ihr nächster Schritt

Ihr Prozess.
Unser nächstes Projekt.

Sie möchten einen Ablauf verbessern oder haben bereits eine konkrete Idee? Gemeinsam klären wir, wo ein sinnvoller Einstieg liegt.

Im Erstgespräch betrachten wir Ihre Aufgabe, Ihre Systeme und mögliche nächste Schritte.